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Mise à jour : 9/05/2016

Règlement du Concours


Hack The Office – Crédit Agricole S.A.

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Article I – Définition


CREDIT AGRICOLE S.A, Société Anonyme au Capital de 7.729.097.322 Euros, dont le siège social est situé 12, place des Etats-Unis- 92127 Montrouge CEDEX, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le n° 784 608 416, représentée par ..., agissant en qualité de ... dûment habilité à l’effet des présentes, sera ci-après désigné 

l’ « Organisateur ».


L’Organisateur organise un concours ci-après désigné le « Concours ».


L’ORGANISATEUR fait appel à une société évènementielle afin de l’aider dans l’organisation et la communication du concours : Société par Actions Simplifiée à associé Unique BeMyApp (le Prestataire), au capital de 1.250,00 euros, ayant son siège social au 18, Boulevard Michelet 13008 -- ‐ Marseille, France, immatriculée au RCS de Marseille sous le

numéro B 523 824 258 qui sera en charge de l’organisation, de la gestion des inscriptions et du déroulé du concours.


Article II – Objet du Concours


L’objectif de ce concours est de permettre de développer en équipe un prototype (ci-après désigné le « Prototype ») sur un thème imposé et dans un temps limité, et de remporter un lot à la fin du concours.


Le thème imposé pour le concours est le suivant : 48H pour créer un workspace intelligent et collaboratif grâce à l’intelligence artificielle.


A l’issue de ce Concours, un ou plusieurs Prototypes seront sélectionnés pour être développés et expérimentés en réel et les meilleurs candidats désignés par un jury recevront un prix.


Article III – Durée du Concours et conditions de participation


Le Concours débutera le vendredi 3 juin 2016 à 19h et se clôturera le dimanche 5 juin 2016 à 20h.


Le Concours est gratuit et accessible à tous, data scientists, développeurs, designers UX/UI et entrepreneurs, à l’exclusion des membres du personnel des Sociétés Organisatrices ayant directement participé à l’organisation du Concours ainsi que leur famille (y compris les concubins). (Ci-après les « Participants »). 


Les participants peuvent être étudiants, salariés, freelance ou en recherche d’emploi. Le concours est ouvert à toute personne justifiant de sa majorité à la date de son inscription au Concours et résidant en France Métropolitaine.


Chaque Participant doit accepter expressément l’intégralité des clauses dudit règlement et garantit n’être tenu à aucune obligation professionnelle, contractuelle ou légale empêchant sa participation.


Chaque Participant doit impérativement s’inscrire individuellement au Concours. Une seule inscription par Participant est autorisée.


Pendant les phases 3 et 4 du Concours, telles que décrites dans le présent règlement, les Participants pourront constituer des équipes. Un même Participant ne pourra pas être dans plusieurs équipes et participer sur plusieurs Prototypes.


Article IV – Déroulement du Concours


Phase 1 : Entre le 18 mai 2016 et 3 juin 2016, chaque Participant est invité à s’inscrire en ligne sur le site dédié au Concours et accessible à l’adresse suivante hacktheoffice.bemyapp.com.


Il renseignera: nom, prénom, date de naissance et e-mail.


Chaque Participant certifie que les informations saisies lors de son inscription au Concours sont complètes et exactes. Toute information fausse, erronée ou incomplète entraînera automatiquement l’annulation de la Participation. Chaque Participant est informé que les informations fournies lors de son inscription sont nécessaires à la prise en compte de sa

Participation et à la sélection des gagnants.


Après son inscription et avant la phase 2, chaque Participant recevra à l’e-mail qu’il a communiqué pour s’inscrire, une confirmation d’inscription et une invitation à la soirée d’idéation.


Phase 2 : Une soirée « idéation » sera organisée le mercredi 25 mai 2016 à 19h00 chez GENYMOBILE, 1 Rue du Mail, 75002 Paris, lors de laquelle chaque Participant présentera son idée de Prototype. La présentation des idées sera limitée à 1 minute par Participant. S’il le souhaite, le Participant pourra utiliser un unique slide Powerpoint en support.


A l’issue des présentations, les Participants pourront rencontrer sur place des professionnels de la Banque et des experts en intelligence artificielle pour challenger leurs idées. Cette rencontre sera organisée dans un format « workshops » de 19h30 à 21h15. Les participants auront ensuite jusqu’au 3 juin 18h30 pour mûrir leur idée avant la session de Hackathon de la Phase 3.


Après la soirée workshop et avant la Phase 3, chaque Participant recevra, sur l’adresse e-mail fournie lors de son inscription, une invitation au Hackathon avec les modalités de ce dernier.


Phase 3 : Le vendredi 3 juin 2016 à partir de 18h30, les Participants se retrouveront à PARIS PIONNIÈRES, 35 Rue du Sentier, 75002 Paris, pour la session de Hackathon. Ils pourront former des équipes de 2 à 6 Participants autour d’un même projet de Prototype basée sur l’idée de Prototype de l’un de ses membres (Ci-après les « Equipes »). A partir de 21h00 heure de Paris, les Equipes auront jusqu’au dimanche 5 juin 2016, 15h30 pour développer leur prototype dans les locaux de PARIS PIONNIÈRES.


L’Organisateur mettra à la disposition des Participants des plateformes et des outils pour la réalisation des Prototypes dont la liste sera à disposition sur hacktheoffice.bemyapp.com.


Les participants utiliseront leur ordinateur personnel pour se connecter à ces plateformes et outils. Chaque équipe sera libre d’utiliser pour concourir d’autres techniques et outils que ceux proposés par l’Organisateur si elle le souhaite.


Pendant la durée du hackathon, un buffet repas sera mis à disposition des participants aux petits-déjeuners, déjeuners et dîners.


Phase 4 : Le dimanche matin 5 juin 2016 à partir de 10h, la sélection des finalistes pour les démonstrations finales sera effectué par un jury désigné. Le jury de la sélection des finalistes sera annoncé au plus tard samedi 4 juin au soir.


Le même jour à partir de 16h, chaque Equipe de Participants finalistes présentera à tour de rôle son Prototype à un jury (Constitué de salariés de l’Organisateur et d’acteurs externes) pendant une durée qui sera déterminée en fonction du nombre de Prototypes développés et qui ne saurait dépasser 5 minutes.


Le jury délibérera ensuite et décernera les prix aux Equipes gagnantes.


Article V – Détermination des gagnants


Pour être en droit de recevoir l’une des récompenses mises en jeu, le Participant doit remplir cumulativement les conditions suivantes :


- être inscrit sur le site dédié au Concours avant le 3 juin 2016 18h30


- remplir les conditions de participation telles que prévues au présent règlement


- avoir participé au week-end hackathon dans le cadre d’une équipe


- être présent lors de la soumission de son Prototype le dimanche 5 juin, ou le cas échéant avoir l’accord des membres constituant son équipe.


Le jury sera composé de 6 personnes, dont 3 salariés du groupe Crédit Agricole S.A. et 3 professionnels dans le domaine de l’Intelligence Artificielle.


Le jury désignera les Equipes gagnantes sur la base des critères suivants :


1) Innovation : proposer un concept d’application d’Intelligence Artificielle peu ou pas encore exploité et applicable à l’environnement de travail du Crédit Agricole qui explore pleinement les capacités des technologies proposées pendant le concours.


2) Potentiel business : démontrer au travers du Prototype la valeur du concept en termes d’efficacité personnelle, de travail collaboratif, de communication ou de d’aide à la mobilité.


3) Finition: les Prototypes devront être complets et achevés pour une démonstration devant le Jury. Les technologies, logiciels tiers et logiciels libres utilisés seront précisés, ainsi que leurs conditions de disponibilité pour une activité commerciale.


Indépendamment des critères précédents, Un Prix du Meilleur Code sera décerné à l’équipe qui aura le prototype le plus fini et le plus fonctionnel. Ce prix récompensera l’effort technique, le prototype le plus abouti.


La désignation des gagnants par le jury aura lieu le dimanche 5 juin 2016 à partir de 18h à PARIS PIONNIÈRES.


Le jury est souverain dans ses délibérations et désigne les équipes gagnantes par délibération. Il est libre de ne pas désigner de lauréat faute de gagnants ou de Prototypes pertinents. Il n’a pas à motiver ses décisions.


La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d’un Participant pourra être sanctionné par l’interdiction formelle et définitive de participer au Concours. Cette volonté ou tentative d’un Participant de l’équipe n’implique pas nécessairement de sanction aux autres membres de l’équipe, mais pourrait disqualifier le projet de Prototype, la décision en revenant à l’Organisateur. L’Organisateur se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. L’Organisateur ne saurait toutefois encourir aucune responsabilité d’aucune sorte vis-à- vis des Participants du fait des fraudes éventuelles commises. Lors du Concours, les Participants devront utiliser dans la mesure du possible uniquement des sources libres de droits.


L’Organisateur se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité des Participants. Toute fausse déclaration entraîne automatiquement l’élimination du Participant à ce Concours.


Article VI – Récompenses et remise des prix


Les dotations mises en jeu sont les suivantes : Les prix hackathon :


1 er prix : 5000€ (cinq mille euros pour l’équipe)


2 ème prix : 3000€ (trois mille euros pour l’équipe)


Prix du Meilleur Code : 2000€ (deux mille euros pour l’équipe)


A l’issue du Concours, l’Organisateur précisera aux Équipes gagnantes s'il leur propose de rejoindre un programme d’incubation pour mener à terme une expérimentation de leur Prototype en situation réelle au Crédit Agricole S.A.. Les conditions de l’incubation seront définies conjointement par l’Organisateur et les équipes en question.


Les prix sont attribués par Equipe, non par Participant, il appartient à chaque Equipe gagnante de décider d’une distribution équitable des prix entre ses membres. L’Organisateur ne saurait en aucun cas être tenu responsable de la distribution d’un prix au sein d’une Equipe. Les prix ne pourront en aucun cas être échangés contre un autre prix ou leur valeur en numéraire.


L’annonce des gagnants aura lieu directement après la délibération du jury à PARIS PIONNIÈRES. Les gagnants seront publiés sur le site officiel hacktheoffice.bemyapp.com au plus tard deux (2) semaines après la fin du Concours.


Article VII – Confidentialité et Protection des données à caractère personnel


Les données personnelles du Participant collectées dans le cadre du Concours par l’Organisateur, responsable du traitement, sont obligatoires pour y participer. Elles ne seront pas utilisées à d’autres fins que la participation au Concours ni cédées à des tiers, sauf à obtenir une autorisation expresse du Participant à cette fin.


Ces informations sont destinées à l’Organisateur.


Les gagnants autorisent expressément Crédit Agricole S.A. à utiliser leurs noms et prénoms, pour les besoins de la communication faite autour du Concours, sans que cela ne leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque autre que l’attribution de la dotation.


Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, les Participants disposent d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données les concernant, et peuvent s’opposer au traitement informatique de ces données en écrivant à l’adresse suivante : BeMyApp 86 rue de Charonne, 75011


Dans la mesure où ces informations sont obligatoires pour participer au Concours, l’exercice du droit d’opposition ou de suppression avant la fin du Concours entraîne l’annulation automatique de la participation du Participant au Concours.


Article VIII – Propriété intellectuelle


Les Participants ne cèdent en aucune manière et à aucune partie leurs droits d’exploitation et la propriété de leurs Prototypes réalisés dans le cadre du Concours. Toutefois les Participants peuvent proposer gratuitement à l’Organisateur d’en acquérir les droits aux fins d’exploitation commerciale. Les parties devront formaliser cette cession dans le cadre d’un

contrat écrit.


Lors du Concours les Participants devront dans la mesure du possible utiliser uniquement des sources libres de droits. Tout élément de tiers, y compris les logiciels libres, devront être identifiés clairement avec leur version, les termes de licence applicables et tout autre détail concernant leur utilisation. Le Participant comprend que ces informations sont prises en compte dans l’évaluation pour le prix. En aucun cas, les Prototypes ne devront porter atteinte à un droit de propriété intellectuelle ou à un droit à l’image.


Chaque Participation garantit à l’Organisateur que sa création n’affecte en aucune manière les droits éventuellement détenus par un tiers, et qu’il a obtenu le cas échéant l’autorisation du tiers ayant éventuellement participé à son élaboration.


Les Participants en s’inscrivant au Concours, autorisent expressément l’Organisateur, à titre gratuit, à publier, communiquer, exposer et divulguer oralement, graphiquement ou par écrit les idées et Prototypes présentés dans le cadre du Concours.


Chaque Participant accepte d’être médiatisé (book, site internet, etc.) et autorise l’Organisateur à titre gratuit, à présenter l’ensemble des travaux réalisés sur tous les supports de communication attachés au présent Concours ainsi qu’à mentionner les noms, prénoms et images des Participants. L’Organisateur mentionnera obligatoirement le nom et le prénom de chaque Participant au Prototype quand celui-ci sera exploité à des fins médiatiques. Sur les lieux du concours, tout Participant ne souhaitant pas céder son droit à l’image devra le signaler expressément à l’Organisateur.


Article IX – Image


Les Participants pourront être filmés ou photographiés dans le cadre du Concours. En s’inscrivant au Concours, les Participants acceptent l’utilisation et la diffusion de leur image par l’Organisateur, notamment à titre promotionnel pour un évènement ultérieur au Concours.


Cette autorisation est accordée :


- pour toute zone de diffusion en France et à l’étranger, y compris sur Internet,


- pour tout type de communication relative au Concours par l’Organisateur, à l’exclusion d’utilisations donnant lieu à de l’achat d’espace publicitaire,


- et ce pour une durée maximale de 10 ans (dix ans) à compter de la date de la date de signature de la présente autorisation.


Sur les lieux du concours, tout Participant ne souhaitant pas céder son droit à l’image devra le signaler expressément à l’Organisateur.


La réalisation et la diffusion de films ou de photographies du Concours ne donneront lieu à aucune rétribution des Participants.


Article X – Responsabilité


L’Organisateur se réserve le droit d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler le Concours en cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l'exigeaient. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.


L’Organisateur se réserve également le droit de résilier la participation au Concours en cas de non-respect du Règlement.


L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable en cas de dysfonctionnement technique du Concours. Les Participants ne pourront, par conséquent, prétendre à aucun dédommagement à ce titre.


L’Organisateur dégage toute responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau Internet lors de l’inscription. Il est expressément rappelé que l’Internet n’est pas un réseau sécurisé.


Plus particulièrement, l’Organisateur ne saurait être tenu responsable de tout dommage, matériel ou immatériel causé aux Participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.


L’Organisateur ne saurait davantage être tenu responsable au cas où une ou plusieurs Participants ne pourraient parvenir à se connecter au site du fait de tout défaut technique ou de tout problème liés notamment à l'encombrement du réseau.



Article XI – Application du Règlement et dépôt légal


La participation au Concours implique de la part du Participant l'acceptation pleine et entière du règlement et des modalités de déroulement du Concours ainsi que des lois, règlements et autres textes applicables en la matière en France.


Le règlement du jeu concours est déposé chez la SCP Xavier TORBIERO – Stéphane GUERIN – Gaël KTORZA, Huissiers de Justices Associés, sise 126 Avenue de la Liberté – BP 7 – 13430 EYGUIERES. L'Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment sous la forme d'un avenant, dans le respect des conditions énoncées, et publié par annonce en ligne sur le site. L'avenant sera alors déposé à l'huissier de justice dépositaire du règlement avant sa publication. Le règlement est adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite à l'adresse suivante : BEMYAPP – 86 rue de Charonne 75011 Paris – France ou à l’adresse digitale suivante: thaly@bemyapp.com. Le timbre nécessaire à la demande de règlement sera remboursé sur simple demande sur la base du tarif lent "lettre" en vigueur. Le règlement peut également être consulté en ligne à l’adresse www.hacktheoffice.bemyapp.com/reglement


En cas de différence entre la version du Règlement déposée chez l’huissier et la version du Règlement accessible en ligne, seule la version déposée chez l’huissier prévaudra dans tous les cas de figure. De même, la version déposée chez l’huissier fait foi au regard des informations divulguées sur le site et en contradiction avec le Règlement.


Article XII – Droit applicable, litiges et réclamations


Le présent Règlement est soumis à la loi française. Il s’applique également aux candidatures souscrites hors de France ou par des candidates de nationalité étrangère.


Toute contestation ou réclamation relative à ce Concours devra être formulée par écrit et ne pourra être prise en considération au-delà du délai d’un mois à compter de la date de remise des prix du Concours (le cachet de la poste faisant foi) en écrivant à l’adresse suivante : BEMYAPP – 86 rue de Charonne 75011 Paris – France.


En cas de contestation, les parties s’efforceront de régler leur litige à l’amiable.


Tout litige né à l’occasion du présent jeu concours et qui ne pourrait être réglé à l’amiable, sera soumis aux tribunaux compétents de Paris.


Passée cette date, aucune réclamation ne sera prise en compte. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement.

cdemarnhac@bemyapp.com

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